1.1 Πέραν των όρων και ορισμών που δίδονται στους παρόντες Γενικούς Όρους, ισχύουν και οι κατωτέρω ορισμοί:
‘Αίτημα’: Η Επιλογή που δίδεται στο Χρήστη να ζητήσει από άλλους Χρήστες της Υπηρεσίας με τους οποίους συνδέεται με σχέση Προμηθευτή – Πελάτη, να ανταλλάσουν Ηλεκτρονικά Παραστατικά/ Έγγραφα μέσω της Υπηρεσίας.
‘Δεδομένα Χρήστη’: Τα δεδομένα που χορηγούνται στην Υπηρεσία από το Χρήστη και αφορούν (α) στο Προφίλ του Χρήστη, όπως αυτό ορίζεται στο παρόν, (β) σε στοιχεία, η συμπλήρωση των οποίων καθίσταται υποχρεωτική με τη συμπλήρωση των αντίστοιχων πεδίων που φέρουν την ένδειξη (*), (γ) σε πληροφορίες όπως αυτές ορίζονται στο παρόν, (δ) σε στοιχεία που αφορούν το Χρήστη και συνάγονται από τη χρήση της Υπηρεσίας, όπως ενδεικτικά ο αριθμός των Ηλεκτρονικών Παραστατικών που εκδίδονται, διαβιβάζονται και λαμβάνονται σε ετήσια βάση από αυτόν, οι Προμηθευτές και Πελάτες του, οι κινήσεις τους (Login/ logout) κτλ, (ε) σε διευθύνσεις ηλεκτρονικών ταχυδρομείων (email) των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών του που δηλώνει στην Υπηρεσία για την αποστολή σε αυτά των Ηλεκτρονικών Παραστατικών/ Εγγράφων, Αιτημάτων, Ειδοποιήσεων κ.
‘Δεδομένα Τρίτων’: Τα δεδομένα τρίτων (μη χρηστών της Υπηρεσίας) που χορηγεί ο Χρήστης στην Υπηρεσία, όπως ενδεικτικά επωνυμία ορισμένου Προμηθευτή του ή Πελάτη του και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου εκπροσώπου του, με σκοπό την αποστολή σε αυτόν (τρίτο) ‘Αίτημα’ να συνδεθεί στην Υπηρεσία, προκειμένου να ανταλλάσουν μεταξύ τους Ηλεκτρονικά Παραστατικά μέσω αυτής.
‘Δικτυακός Τόπος’: Ο δικτυακός τόπος www.paperless-connect.gr ή οποιοσδήποτε άλλος δικτυακός τόπος φιλοξενήσει στο μέλλον την Υπηρεσία, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια της Εταιρείας.
‘Έγγραφα’ ή ‘επισυναπτόμενα αρχεία’: Τα έγγραφα που σχετίζονται, συνδέονται ή άλλως συνδυάζονται με τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά και ενδέχεται να αποστέλλονται στην Υπηρεσία από τον Εκδότη μαζί με το αντίστοιχο Ηλεκτρονικό Παραστατικό και διαβιβάζονται από την Εταιρεία μέσω της Υπηρεσίας στον Παραλήπτη, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις που περιγράφονται στο παρόν και στο και στην Πολιτική Αποδεκτών Χρήσεων.
‘Εγχειρίδιο Χρήσης’: Ο ηλεκτρονικός Οδηγός χρήσης της υπηρεσίας, ο οποίος ενδεικτικά περιλαμβάνει περιγραφή της Υπηρεσίας, των χαρακτηριστικών, λειτουργιών της και σχετικών με τις λειτουργίες της διαδικασιών, δίνει οδηγίες στο Χρήστη για την ορθή χρήση της Υπηρεσίας και διακρίνει τις επιλογές χρήσης που έχουν στην Υπηρεσία οι Pro-Members από τους Free-Members.
‘Εισερχόμενα’: Τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά / Έγγραφα τα οποία είναι έτοιμα για λήψη από τους Παραλήπτες τους.
‘Εκδότης’ (Χρήστης): το φυσικό ή νομικό πρόσωπο το οποίο (α) εκδίδει είτε στο όνομά του και για λογαριασμό του, είτε στο όνομα τρίτου και για λογαριασμό τρίτου (ανάδοχος τιμολόγησης) τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά που αποστέλλει στη Υπηρεσία με σκοπό να διαβιβαστούν αυτά (μαζί με τυχόν Έγγραφα) στον Παραλήπτη τους με τον οποίο ο Εκδότης έχει σχέση Προμηθευτή/ Πελάτη, (β) έχει λάβει Άδεια Πρόσβασης και Χρήσης της Υπηρεσίας για αποστολή Ηλεκτρονικών Παραστατικών/ Εγγράφων σε Παραλήπτες μέσω της Υπηρεσίας δυνάμει σχετικής Σύμβαση Παροχής Άδειας και (γ) έχει ενεργοποιήσει την Υπηρεσία με την αποδοχή των παρόντων Γενικών Όρων.
‘Εμπιστευτικές Πληροφορίες’: Οι πληροφορίες, ανεξάρτητα από την προστασία τους από τις διατάξεις του δικαίου πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλων νομικών διατάξεων, τόσο σε υλική όσο και σε άυλη μορφή, που αποκαλύπτονται ή που υποβάλλονται προφορικά, γραπτά, οπτικά, μέσω ταχυδρομείου, μέσω ηλεκτρονικών μέσων (π.χ. φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) ή ηλεκτρονικών μέσων αποθήκευσης ή συσκευή μνήμης ή οποιουδήποτε άλλου μέσου, σε αναγνώσιμη από τον άνθρωπο ή από μηχάνημα μορφή, άμεσα ή έμμεσα και περιλαμβάνουν ενδεικτικά, αλλά δεν περιορίζονται σε: (α) πληροφορίες ή υλικό που έχει ή θα μπορούσε να έχει εμπορική αξία ή άλλη ωφέλεια για την Εταιρεία ή για μελλοντικούς επιχειρηματικούς σκοπούς της Εταιρείας ή άλλης Συνδεδεμένης της Εταιρείας, (β) πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, τις λειτουργίες, τις διαδικασίες, ή τον σκοπό της Εταιρείας ή/και των Συνδεδεμένων Εταιρειών, τα εμπορικά μυστικά, την πελατειακή βάση, τις ευκαιρίες της αγοράς και των επιχειρησιακών υποθέσεων, (γ) πληροφορίες σχετικά με την Υπηρεσία, τις λειτουργίες της, τον κώδικα και τους μηχανισμούς της, τις δυνατότητες εξέλιξής της, (δ) πληροφορίες των οποίων η αποκάλυψη θα μπορούσε να είναι επιζήμια για τα συμφέροντα της Εταιρείας ή για κάθε άλλη Συνδεδεμένη Εταιρεία, ή για οποιονδήποτε Χρήστη της Υπηρεσία έστω και αν οι πληροφορίες αυτές έχουν οριστεί ως «Εμπιστευτικές Πληροφορίες» ή όχι από την Εταιρεία.
‘Εξερχόμενα’: Τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά/ Έγγραφα τα οποία ο Εκδότης αποστέλλει («ανεβάζει») στην Υπηρεσία με σκοπό να διαβιβαστούν στον Παραλήπτη τους, ανεξάρτητα αν αυτά τα παραλαμβάνει ή όχι ο Παραλήπτης τους.
‘Εξουσιοδοτημένος Χρήστης’: Το φυσικό πρόσωπο) στον οποίο ο Χρήστης με δική του ευθύνη έχει δώσει δικαίωμα πρόσβασης (log in) και χρήσης της Υπηρεσίας επ’ ονόματι και για λογαριασμό του, η/και (σε περίπτωση που διαφέρει) το φυσικό πρόσωπο το οποίο αποστέλλει τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά/Έγγραφα στην Υπηρεσία για λογαριασμό του Εκδότη, παραλαμβάνει αυτά μέσω της Υπηρεσίας για λογαριασμό του Παραλήπτη, λαμβάνει ή/και αποδέχεται ή αποστέλλει για λογαριασμό του Εκδότη/ Παραλήπτη ειδοποιήσεις, ‘Αιτήματα’ και οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία από και προς άλλους Χρήστες ή/και από την Εταιρεία ή προς της Εταιρεία αναφορικά με τη χρήση και τη λειτουργία της Υπηρεσίας. Εξουσιοδοτημένος Χρήστης είναι το φυσικό πρόσωπο το οποίο αποδέχεται τους παρόντες όρους επ’ ονόματι και για λογαριασμό του Χρήστη.
‘Μέλη’: Όλοι οι Χρήστες της Υπηρεσίας οι οποίοι είναι «ορατοί» στο Companies Communities (Δίκτυο) και δύνανται να αποστέλλουν ή να αποδέχονται Αιτήματα.
‘Παραλήπτης’: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο (α) προς το οποίο εκδίδονται τα Ηλεκτρονικά Παραστατικά και στο οποίο αποστέλλονται αυτά μέσω της Υπηρεσίας από τον Εκδότη τους με τον οποίο ο Παραλήπτης έχει σχέση Προμηθευτή/ Πελάτη, (β) το οποίο έχει λάβει Άδεια Πρόσβασης και Χρήσης της Υπηρεσίας για παραλαβή Ηλεκτρονικών Παραστατικών/ Εγγράφων, (γ) έχει ενεργοποιήσει την Υπηρεσία με την αποδοχή των παρόντων Γενικών Όρων. Ενδέχεται δε ο Παραλήπτης να έχει και την ιδιότητα του Εκδότη.
‘Παραστατικό’ (Ηλεκτρονικό): Κάθε είδος Παραστατικού (πχ Τιμολόγιο, πιστωτικό/ ακυρωτικό τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, απόδειξη κτλ) το οποίο αποστέλλεται στη Υπηρεσία από τον Εκδότη και διαβιβάζεται μέσω αυτής στον Παραλήπτη του.
‘Πληροφορίες’: Το περιεχόμενο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται μεταξύ των Χρηστών μέσω της Υπηρεσίας, ή/και το περιεχόμενο των Ηλεκτρονικών Παραστατικών και λοιπών Εγγράφων και το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικά οποιοδήποτε λεκτικό κείμενο, φωτογραφίες, ήχους, γραφικά κτλ.
‘Πνευματική Ιδιοκτησία’: Όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας παγκοσμίως, ανεξαρτήτως προστασίας από νόμο, τα οποία ισχύουν τώρα ή στο μέλλον ή αναγνωρίζονται ως τέτοια, και συμπεριλαμβάνουν ενδεικτικά α) δικαιώματα στα αντίγραφα, εμπορικά μυστικά, κώδικες, look and feel, βάσεις δεδομένων, έγγραφα όπως ενδεικτικά το Εγχειρίδιο Χρήσης, τεχνογνωσία, εμπορικά σήματα και σήματα υπηρεσιών, πατέντες, εφευρέσεις, σχέδια, λογότυπα, «ηθικά δικαιώματα», δικαιώματα δημοσίευσης και δικαιώματα στην ιδιωτική ζωή και β) οποιαδήποτε αίτηση για κατοχύρωση των ανωτέρω ή δικαίωμα για αίτηση κατοχύρωσης αναφορικά με τα πνευματικά δικαιώματα που αναφέρονται στην παράγραφό α) καθώς και οποιεσδήποτε αιτήσεις για ανανέωση, παράταση ή ακύρωση.
‘Προσωπικά Δεδομένα’: Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) -και μόνο στο βαθμό που αυτό αποτελεί προσωπικό δεδομένο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία- του Εξουσιοδοτημένου Χρήστη, ή οποιουδήποτε τρίτου χορηγεί ο Χρήστης στην Εταιρεία.
‘Προφίλ’: τα στοιχεία του Χρήστη όπως επωνυμία, περιγραφή εμπορικής δραστηριότητας, ΑΦΜ, διεύθυνση, χώρα εγκατάστασης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) Εξουσιοδοτημένου Χρήστη, Μέλη με τα οποία συνδέονται με σχέση Προμηθευτή – Πελάτη ή/και οποιοσδήποτε άλλος μοναδικός κωδικός αναγνωρίζει το Χρήστη και είναι ορατά στο Companies Community (Δίκτυο).
‘Σύμβαση Παροχής Άδειας’: Οποιαδήποτε Σύμβαση (πρόταση – αποδοχή) έχει συνάψει ο Pro Member με την Εταιρεία, δυνάμει της οποίας του χορηγείται η Άδεια Πρόσβασης και Χρήσης της Υπηρεσίας.
‘Συνδεδεμένη Εταιρεία’: Κάθε Εταιρεία η οποία άμεσα ή έμμεσα κατέχει ή ελέγχει, κατέχεται ή ελέγχεται ή βρίσκεται σε κοινό ιδιοκτησιακό καθεστώς ή καθεστώς ελέγχου με την Εταιρεία.
‘Συνεργάτες’: Αντιπρόσωποί, εκπρόσωποί, υπάλληλοί, πελάτες, προμηθευτές, τρίτοι πάροχοι, βοηθοί, πληρεξούσιοι, και οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο ενεργεί επ’ ονόματι και για λογαριασμό είτε της Εταιρείας είτε του Χρήστη.
‘Υπηρεσία’: Η Υπηρεσία Paperless Connect, όπως αυτή αναφέρεται στους παρόντες Γενικούς Όρους, ή όπως αυτή δύναται να μετονομαστεί ή παραμετροποιηθεί ενδεχομένως στο μέλλον.
‘Companies Community’: Δίκτυο με όλα τα Μέλη της Υπηρεσία καθώς και τα Μέλη άλλων Υπηρεσιών ανταλλαγής Ηλεκτρονικών Παραστατικών με τις οποίες συνδέεται λειτουργικά η Υπηρεσία. Αποτελεί λειτουργική επιλογή της Υπηρεσίας σύμφωνα με την οποία ο Χρήστης μπορεί να δει και να αναζητήσει τα Μέλη της Υπηρεσίας καθώς και Μέλη άλλων συνδεδεμένων με την Υπηρεσία Δικτύων και το Προφίλ τους, με σκοπό να ενεργοποιήσουν την επιλογή ‘Αιτήματα’ ώστε να ανταλλάσουν μεταξύ τους Ηλεκτρονικά Παραστατικά/ Έγγραφα μέσω της Υπηρεσίας.
‘Pro-Member’: Ο Χρήστης ο οποίος καταβάλλει οποιαδήποτε μορφής αμοιβής στην Εταιρεία για τη λήψη Άδειας Πρόσβασης και Χρήσης της Υπηρεσίας για αποστολή/ παραλαβή Ηλεκτρονικών Παραστατικών/ Εγγράφων δυνάμει σχετικής Σύμβασης Παροχής Άδειας που συνάπτει με την Εταιρεία.
‘Free Member’: Ο Χρήστης ο οποίος έχει λάβει Άδεια Πρόσβασης και Χρήσης της Υπηρεσίας μόνο για την παραλαβή Ηλεκτρονικών Παραστατικών μέσω αυτής και όχι για αποστολή, άνευ ανταλλάγματος και χωρίς τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Άδειας, αλλά με μόνη την αποστολή σε αυτόν ονόματος χρήστη (username) και κωδικού πρόσβασης (password)
